Die Rechte zur Präsentation des Filmmateriales waren einerseits verbrieft durch Vereinbarungen über Filmrechte mit den zentralamerikanischen Film- und Videofestival ICARO (ICARO on tour) und andererseits durch direkte Vereinbarungen über Präsentationsrechte, die Papaya Media Association mit ProduzentInnen und Regisseuren getroffen hat.

Weiters machte Papaya Media Association einen Aufruf zur Einsendung von Filmen, die den Regeln des Festivals entsprechen und deren Produzenten die Rechte zur Vorführung für Papaya Media Association erteilen. Und Teile der Filmrechte des Gastlandes Kuba wurden von der Kubanischen Botschaft in Österreich erteilt.

Alle Dokumente zur Belegung der Projektionsrechte befinden sich im Besitz von Papaya Media Association.